Регламент «Снежный Барс – 2013»

«Снежный Барс – 2013» — познавательно-развлекательное мероприятие с элементами спорта и состязательности. Мероприятие проводится в форме фестиваля «Клуба Паджеро Россия», в рамках которого участвуют автомобили Mitsubishi Pajero и их ближайшие родственники (L200, Hyundai Galloper, Hyundai Terracan, Dodge Raider) и автомобили других марок. Целью мероприятия является совместный отдых на свежем воздухе участников и гостей мероприятия, получение и совершенствование навыков управления автомобилем во внедорожных условиях, а так же популяризация автомобильного спорта в целом.

1. Организация

Главный организатор — Mitsubishi Pajero Club Russia. www.pajero4x4.ru

2. Сроки и место проведения

«Снежный Барс – 2013» — состоится 08 – 10 февраля 2013 года в Ногинском районе Московской области в районе базы отдыха «Боровое» (удаленность примерно 40 км от МКАД).

3. Время проведения фестиваля и порядок регистрации

3.1. Время проведения мероприятия:

08 февраля 2013г. Пятница.

• с 14-00 до 01.00 заселение участников;
• с 18.00 до 23.00 регистрация, участников;
• с 21.00 до 22.00 техкомиссия;

09 февраля 2013г. Суббота.

• с 9.00 до 10-30 регистрация участников и тех. комиссия;
• 10-30 открытие фестиваля, брифинг;
• 11-30 старт GPS ориентирования для категории «Подготовленные»;
• 12-00 старт Спринт для категории «Стандарт»;
• 14-00 старт GPS ориентирования для категории «Стандарт»;
• 16-30 окончание нормы времени категории «Подготовленные»;
• 16.30 старт Спринт для категории «Подготовленные»;
• 18.00 окончание нормы времени GPS ориентирования «Стандарт»;
• 18.30 окончание приёма флешкарт с фотофиксацией;
• 20-00 размещение предварительных результатов;
• 21-00 награждение победителей, развлекательная программа, закрытие фестиваля, дискотека.

10 февраля 2013г. Воскресенье.

• с 9.00 до 14-00 Отъезд участников.

3.2. Регистрация участника осуществляется следующим образом:

3.2.1. По приезду в лагерь (базу отдыха) один из членов экипажа обращается в штаб, где предоставляет предварительно заполненную и подписанную заявку на участие, получает стартовый номер участника, обязательную рекламу.

3.2.2. После размещения стартовых номеров и рекламы на автомобиле, участник проходит техническую комиссию, на которой техническим комиссаром проверяется техническая готовность автомобиля к участию в соревновании, а также подтверждается или уточняется заявленная участником категория. Факт прохождения технической комиссии фиксируется в заявке участника.

3.2.3. После прохождения технической комиссии участник с соответствующей отметкой в заявке обращается в штаб и получает корнет, соответствующий своей категории.

3.2.4. К участию в этапе соревнований участник допускается при предъявлении на старте этапа корнета экипажа.

4. Эвакуация

4.1 Эвакуация производится силами Организаторов до дорог с жестким покрытием.

4.2 Эвакуация производится после закрытия трасс и в течении 12 часов.

5. Участники спортивной части

К участию в соревновании, в качестве водителя, допускаются физические лица, имеющие действующее на территории России водительское удостоверение категории «В».

К участию в качестве членов экипажа допускаются любые физические лица.

Водитель, указанный в заявочной форме – пилот, несет всю ответственность за свой экипаж и пассажиров, управляемого им автомобиля, в течение всего этапа соревнования от старта до финиша. Экипажем считаются пилот и штурман на автомобиле. Остальные лица, находящиеся на борту автомобиля, считаются пассажирами.

Во время старта, финиша экипаж должен находиться на борту автомобиля в полном составе.

Количество членов экипажа и пассажиров не может быть меньше двух и не может превышать фактической вместимости (количество оборудованных мест) автомобиля Участника.

Запрещается управление транспортным средством на соревновании в состоянии опьянения.

Все передвижения автомобилей участников во время соревнования осуществляется только с ближним светом фар (за исключением времени преодоления брода или использования лебедки).

Все передвижения по трассе соревнований осуществляются в соответствии с ПДД, все перекрестки являются равнозначными нерегулируемыми.

Никакой затор на трассе не является основанием для перезаезда или отмены результатов. Соревнование является внедорожным и участники должны самостоятельно решать вопросы объезда или устранения причин возникающих заторов.

Все взаимные претензии участников друг к другу, в части, не касающиеся условий и правил проведения соревнований, участники решают самостоятельно.

6. Требования безопасности

На протяжении всего мероприятия ответственность за безопасность автомобиля, здоровье и сохранность имущества экипажа и пассажиров лежит непосредственно на Участнике. Организатор не несет ответственности за происшествия на маршруте.

Никакое действие любого пилота или штурмана не должно подвергать человека риску и опасности или создавать возможность опасности. Пилот обязан лично ознакомить членов экипажа и пассажиров с правилами безопасности при движении по маршруту, а также при обращении со специальным оборудованием (лебедка, домкраты, тросы и т.д.) и принять все необходимые меры по соблюдению правил безопасности при использовании данных средств.

Передвижение автомобилей по трассе вне времени, отведенного на этапе, разрешено только по согласованию с Организатором.

Категорически запрещается использование на мероприятии цепей, закрепляемых на колесах автомобиля с целью улучшения проходимости.

Указание судей, касающиеся выполнение требований безопасности подлежит безоговорочному выполнению всеми Участниками под угрозой полного снятия с соревнований. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в регламент, зависящие от количества участников, погодных условий и пр., вплоть до старта мероприятия исключительно в целях создания благоприятных условий для участников.

Все изменения будут доведены до участников бюллетенем и устно на брифинге.

7. Требования по охране окружающей среды

ЗАПРЕЩЕНО:

• разжигание костров в лагере и на месте проведения соревнования,
• валка живых деревьев (ствол у основания от 7см в диаметре), в т.ч. с применением инструмента,
• слив технологических жидкостей на открытый грунт, либо в водоем.
• лебежение без использования корозащитной стропы.

В случае обнаружения мусора или следов костра взимается штраф в размере 2500 рублей.

РАЗРЕШЕНО:

• разведение открытого огня в мангалах, не ближе, чем в 2 метрах от имущества третьих лиц, исключительно в местах, согласованных с оргкомитетом мероприятия.

8. Условия допуска экипажа на маршрут

• согласие экипажа и всех пассажиров с положением настоящего регламента, что подтверждается подписями в заявочной форме,
• соответствие состава экипажа в заявочной форме,
• прохождение автомобиля технической комиссии,
• оплата стартового и страхового (при наличии или по решению организаторов мероприятия) взноса. Оплатив один стартовый взнос, Участник имеет право выставить один экипаж,
• замены в составе экипажа должны подаваться Главному судье в письменной форме в виде новой, полностью оформленной, заявки на участие. Прием заявок на участие в мероприятии прекращается за час до старта (по времени) этапа любой из категорий участников,
• наличие стартовых номеров и обязательной рекламы на автомобиле Участника.

9. Зачетные группы и технические требования допуска к соревнованиям

К участию в соревновании допускаются полноприводные автомобили, входящие в категорию «В» российской классификации. Каждый автомобиль должен быть укомплектован буксировочным и/или специальным «рывковым» тросом, буксировочными проушинами, корозащитной стропой (при наличии на автомобиле лебедки), исправными световыми приборами, автомобильной медицинской аптечной, огнетушителем (порошкового типа, в металлическом корпусе с индикатором, показывающим состояние заряда огнетушителя и с массой огнетушащего вещества не менее 2 кг, с не истекшим сроком годности), работающими ремнями безопасности на передних сидениях.

Наличие указанной комплектации будет проверяться у каждого экипажа на технической комиссии и непосредственно перед стартом или регистрацией (на усмотрение организаторов).

10. Категории участников

Автомобили участников мероприятии разделяются на две категории:

Категория «Стандарт» — автомобили любой подготовки с фактическим внешним диаметром колёс не более 32 дюймов (813мм) и не оборудованные лебёдкой (либо лебёдка опечатывается)

«Подготовленные» — автомобили любой подготовки, не попадающие в категорию «Стандарт»

Определение категории автомобиля участником может быть пересмотрено техническим комиссаром в момент прохождения технической комиссии. При этом определенная техническим комиссаром категория автомобиля участника согласовывается с участником. В спорных случаях решение об отнесении автомобиля к той или иной категории принимает Главный судья соревнования. Решение Главного судьи опротестованию не подлежит.

11. Заявки и заявочные взносы.

Для участия в соревновании участник предоставляет организаторам фестиваля надлежащим образом заполненную и подписанную заявку установленной формы.

Поставив свои подписи на официальном бланке заявочной формы, все члены экипажа, указанные в заявке:

• подчиняются требованиям настоящего Регламента;
• требованиям Организатора, касающимся проведения Фестиваля;
• ПДД, действующие на территории России;
• принимают условия проведения соревнования;
• освобождают Организатора от ответственности как за возможные убытки и ущерб, нанесенный участнику или его экипажу, его имуществу во время фестиваля, так и за убытки и ущерб, причиненные участником или его экипажем, третьим лицам и их имуществу.

Подача заявки сопровождается оплатой заявочного взноса, который частично покрывает расходы Организатора на подготовку фестиваля, организацию судейства, обеспечение безопасности и медицинского обслуживания, награждение победителей.

Заявки, не сопровождаемые заявочным взносом, считаются принятыми условно. Участник, не оплативший заявочный взнос до закрытия технической комиссии, к участию в соревновании не допускается.

Заявочные взносы возвращаются полностью:

• в случае если соревнование не состоялось,
• организатор частично (но не более 50 %) возвращает заявочный взнос тем участникам, которые не смогли участвовать в соревновании вследствие объективных, документально подтвержденных причин. Возврат заявочных взносов производится в течение 1-го месяца со дня окончания фестиваля.

Оргкомитет оставляет за собой право отказать в приеме заявки без объяснения причин.

В этом случае уплаченный заявочный взнос возвращается заявителю немедленно.

11.1 Взносы за участие в «Снежном барсе – 2013»

• до 27 января 2013 года включительно 3500 рублей (по клубной карте – 3000 рублей);
• после 27 января 2013 года – 4000 рублей.

Для иногородних: Оплата возможна через Yandex Деньги или на карту «Сбербанка»

12. Идентификация и реклама на автомобиле

При регистрации участников в лагере выдается:

• стартовые номера 2шт.,
• реклама спонсоров (при наличии).

13. Особенности проведения соревнования

• всю необходимую информацию экипаж может получить в Штабе соревнования, у комиссара по связи с участниками (секретаря), лично у интересующего его официального лица,
• зона лагеря и место проведения соревнования по возможности огораживается маркировочной лентой и/или указывается на общей карте мероприятия,
• автомобили участников находятся в лагере или в месте проведения соревнования с момента регистрации до момента закрытия соревнования.

ВНИМАНИЕ!

Выезд с территории пансионата после 23-00 ЗАПРЕЩЕН.

Во избежание конфликтных ситуаций с администрацией пансионата данное требование должно исполняться неукоснительно.

Место стоянки экипажа в обязательном порядке согласовывается с комендантом лагеря.

Время прибытия экипажа на место старта – не ранее 30 минут до назначенного времени старта. До этого времени экипажу на автомобиле покидать зону лагеря запрещается, за исключением случая выбывания экипажа из соревнований. Свободное перемещение участников и зрителей допускается только строго за пределами зоны проведения соревнований.

14. Порядок прохождения предстартового контроля и посещение этапов

На старт автомобиль предоставляется с нанесенными стартовыми номерами. За 10 минут до старта автомобиль по решению технического комиссара проходит повторную техническую комиссию. Проверяется обязательное наличие аптечки, огнетушителя, буксировочных проушин, работающих штатных световых приборов, работающих ремней безопасности на передних сидениях, корозащитной стропы (при наличии на автомобиле лебедки). Настоятельно рекомендуется иметь рывковый трос. Не прошедшие тех. комиссию экипажи пенализируются в конец очереди до исправления замечаний технического комиссара, либо снимаются с соревнования. Любой экипаж, опаздывающий на старт соревнования, в случае последовательного старта, пенализируется перестановкой в конец стартовой очереди.

Межстартовый интервал при последовательном старте составляет от 1-й до 5-ти минут и может быть изменен по усмотрению Руководителя фестиваля, либо выпускающего на этап судьи. Время межстартового интервала сообщается участнику в момент регистрации, будет вывешено на информационном табло рядом со Штабом соревнования, оглашено на предстартовом брифинге.

Экипаж, выступающий на автомобиле, оборудованном лебедкой и грязевой резиной, ОБЯЗАН предложить свою помощь неподготовленному экипажу, в случае попадания оного в ситуацию, влекущую серьезные повреждения автомобиля и/или представляющую опасность здоровью экипажа в условиях тяжелого бездорожья.

15. Виды соревнований

• «Спринт» — участвуют все экипажи категорий «Стандарт» и «Подготовленные»;
• «GPS-ориентирование» — участвуют все экипажи категорий «Стандарт» и «Подготовленные».

16. «Спринт»

16.1. Этап представляет собой трассу, проложенную преимущественно по полевому участку, местами пересеченной местности.

16.2. Прохождение этапа участником осуществляется на время.

Старт производится по команде судьи этапа Спринт.

Этап состоит из 2-х кругов. Дополнительная попытка повторного прохождения трассы не предоставляется.

16.3 Дисквалификация

• преднамеренная порча трассы

17. «GPS-ориентирование»

17.1. Общие положения.

На старте соревнования экипаж получает список координат зачетных точек в

формате WGS-84, градусы минуты, доли минут (например: N56 4.995 E37 23.484)

Старт этапа общий. Место старта будет указано на карте местности в штабе и на брифинге.

Фактом взятия контрольной (зачетной) точки является цифровая ФОТОГРАФИЯ (максимальное разрешение 1280х1024) с изображением автомобиля участника и одного из членов экипажа, касающегося частью тела одновременно какой-либо неотъемлемой части автомобиля участника и того места где нанесена контрольная точка. На фотографии должны быть отчетливо, однозначно и достоверно читаемы и видны стартовый номер экипажа и номер контрольной или зачетной точки.

17.2. Окончание нормы времени у категории «Стандарт» 18.00, у категории «Подготовленные» 16.30.

17.3. Порядок сдачи корнета и флэш-карты участником.

Прием судейской бригадой фотографий на флэш-карте осуществляется (по желанию экипажа) в штабе в присутствии одного из членов экипажа, участвующего в соревновании. В случае выявления спорных фотографий, фиксирующих момент взятия точки, спорная фотография выносится на голосование не мене трех членов судейской бригады. Прием или неприем к зачету спорной фотографии осуществляется открытым голосованием указанных участников судейской бригады простым большинством.

Участник может оспорить решение судейской бригады у Главного судьи не позднее 19.00 9 февраля 2013 года. Решение Главного судьи окончательное и обжалованию не подлежит..

Флэш-карты со снимками контрольных точек должны быть сданы судейской бригаде не позднее 30 минут после финиширования для категории «Стандарт» и до 18.30 для категории «Подготовленные».

18. Порядок определения победителей этапов соревнований «Снежного барса-2013»

Результат засчитывается участнику только в случае, если участник уложился в лимит времени и/или не был снят с соревнования решением организаторов (в т.ч. и Главного судьи) по любым иным основаниям.

Победитель определяется по каждой категории отдельно.

18.1. Победитель категории «Стандарт» определяется по времени прохождения трассы «Спринт»,

а в GPS-ориентировании по кол-ву взятых точек (в случае одинакового кол-ва точек по наименьшему времени)

18.2. Победитель категории «Подготовленные» определяется по времени прохождения трассы «Спринт»,

а в GPS-ориентировании по кол-ву взятых точек (в случае одинакового кол-ва точек по наименьшему времени)

18.3. Участие сразу в двух этапах не является обязательным для участников в категории «Подготовленные».

19. Пенализция

Участник снимается с соревнований в следующих случаях:

• потеря корнета;
• валка живых деревьев;
• выход на старт в состоянии опьянения;
• превышение лимита времени, отведенного на прохождение этапа;
• лебежение за деревья без использования корозащитной стропы;
• по решению технического комиссара вследствие несоблюдения участником требований к подготовке и комплектности автомобиля,
• по решению Главного судьи вследствие несоблюдения участником норм и правил проведения соревнований, в т.ч. за самовольное покидание территории пансионата после 23-00.

20. Официальные лица. Контакты

Главный судья:

Наталья (Блондинка) +7(926)-001-13-13

Комендант лагеря:

Павел Евстигнеев (Nbf): +7 (925) 642-30-92

Ответственный за расселение участников и гостей:

Маргарита Margaret-For +7 (916) 222-59-99

Ответственный за спортивную часть, эвакуацию:

Николай Дмитриевский (Микола) +7 (903)-274-24-07

Дмитрий Кудрявцев (Митя 2,5) +7 (925)-896-60-50

Технический комиссар:

Сергей Малоштан (Fakir) +7(903) 738-10-43

Президент Клуба:

Роман Кузьмин (Ромик): +7 (963) 645-51-32

Правила размещение на проживание:

Уважаемые форумчане,большая просьба! при заселение в номера иметь при себе паспорт каждого проживающего и свидетельство о рождение на ребенка. А лучше иметь при себе ксерокопию документов!

Это облегчит, ваше заселение! Просьба не забывать документы!!!

Спасибо за понимание!